В орган власти можно обратиться с запросом как в устной, так и в письменной форме.
С запросом в устной форме можно обратиться во время приема, а также по телефонам справочных служб органов власти или по телефонам должностных лиц, ответственных за предоставление информации.
С запросом в письменной форме можно обратиться как непосредственно представив его в орган власти, так и посредством почтовой связи, электронной почты, телеграфа или факсимильной связи, посредством формы на официальном сайте органа власти.
При непосредственном представлении запроса в орган власти необходимо предварительно по телефону узнать часы работы органа, выяснить принятый порядок получения корреспонденции (например, посредством сдачи в канцелярию или на личном приеме), явиться в орган власти, имея на руках письменный запрос и его копию, на которой Вам должны поставить отметку о получении от вас запроса (штамп органа власти, подпись работника в получении запроса и дату получения). Копию запроса с отметкой о получении храните у себя в качестве подтверждения факта обращения с запросом.
Рекомендуемой нами формой обращения с запросом является его направление посредством почтовой связи (по «обычной» почте) в письменной форме, либо вручение запроса непосредственно в орган власти, поскольку в этом случае документально фиксируется факт получения запроса, а также точное сформулированное Вами содержание запроса.
В случае обращения с устным запросом, а также направления письменного запроса по электронной почте или факсимильной связи, рекомендуем Вам через несколько дней узнать по телефону, зарегистрирован ли Ваш запрос или нет.
Не забудьте ознакомьтся с существующими требованиями к запросу информации.